Checklist para calcular férias corretamente em 2026

Calcular férias corretamente em 2026 exige atenção a detalhes que muitas empresas, gestores e até profissionais de RH acabam ignorando. Entre datas, adicionais, faltas, integrações salariais e regras atualizadas, é comum que o cálculo seja feito errado — resultando em problemas trabalhistas e pagamentos indevidos.

Checklist completo para calcular férias 2026 com regras atualizadas da CLT e orientações práticas.

Este guia é definitivo: serve para empresas, trabalhadores e profissionais de contabilidade que querem precisão e segurança. E o melhor: ao final, você poderá usar nossa ferramenta automática para calcular tudo rapidamente.

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Checklist para calcular férias: passo a passo completo para 2026

A seguir, você verá o checklist para calcular férias oficial, dividido por etapas. Basta seguir todos os itens para garantir que o cálculo esteja 100% correto.

1. Confira o período aquisitivo do trabalhador

O período aquisitivo corresponde aos 12 meses trabalhados que geram o direito às férias.

• Data de admissão → início do período aquisitivo.
• Após 12 meses → férias são adquiridas.
• As férias precisam ser concedidas nos próximos 12 meses (período concessivo).

Erros comuns:

• Calcular férias antes de completar 12 meses.
• Perder o prazo do período concessivo (gera pagamento em dobro, art. 137 da CLT).

2. Verifique faltas injustificadas no período

As faltas impactam diretamente no número de dias de férias. Segundo a CLT:

Faltas justificadas não reduzem férias.

3. Faça a conferência do salário base

O salário base deve representar a remuneração fixa do trabalhador.

Inclua:

• Salário mensal
• Adicional por tempo de serviço (se houver)

Não inclua:

• Ajuda de custo
• Vale-alimentação não salarial
• Ressarcimentos

4. Identifique verbas que integram o cálculo das férias

As seguintes verbas integram a remuneração para férias:

• Média de horas extras
• Média de adicionais (noturno, periculosidade, insalubridade)
• Médias de comissões
• Prêmios habituais
• DSR sobre horas extras

Verbas não integrantes:

• Auxílio-transporte
• Bonificações eventuais
• Abonos esporádicos

5. Calcule a média das horas extras e adicionais

Se o trabalhador recebe horas extras ou adicionais, você precisa calcular as médias dos últimos 12 meses.

Exemplo:

Média = (12 + 10 + 15) ÷ 3 = 12,33h

Use a mesma lógica para adicionais.

6. Some salário base + médias integradas

Após calcular as médias, some tudo:

Remuneração para férias = salário base + médias de adicionais/hora extra

7. Aplique o valor proporcional (se houve redução por faltas)

Se o trabalhador tiver direito a menos de 30 dias, aplique a proporção:

Valor das férias = (remuneração ÷ 30) × dias de férias

8. Adicione o adicional de 1/3 constitucional

Exemplo:

• Férias: R$ 3.000
• 1/3 → R$ 1.000
• Total: R$ 4.000

9. Verifique descontos legais permitidos

Descontos permitidos:

• INSS
• IRRF (quando houver)
• Adiantamento salarial (se autorizado)

Não pode descontar:

• Vale-transporte
• Benefícios não salariais

10. Organize e valide todo o checklist para calcular férias antes do pagamento

Antes do pagamento, valide:

• Período aquisitivo + concessivo
• Quantidade correta de dias
• Médias calculadas corretamente
• 1/3 aplicado
• Descontos legais
• Data de pagamento (3 dias antes das férias)

Checklist final para calcular férias em 2026

• ✔ Conferir período aquisitivo
• ✔ Verificar faltas justificadas e injustificadas
• ✔ Calcular dias de férias de acordo com a CLT
• ✔ Conferir salário base
• ✔ Identificar verbas que integram o cálculo
• ✔ Calcular médias trabalhistas
• ✔ Aplicar proporcionalidade
• ✔ Adicionar 1/3 constitucional
• ✔ Aplicar descontos legais
• ✔ Validar datas e pagamento correto

Simulações reais do checklist de férias 2026

A seguir, simulações completas usando o checklist, para facilitar ainda mais a conferência.

Simulação 1: salário fixo sem adicionais

• Salário: R$ 2.200
• 0 faltas → 30 dias
• 1/3: R$ 733,33

Total: R$ 2.933,33

Simulação 2: salário com horas extras

• Salário: R$ 2.200
• Médias → R$ 400
• Total antes do 1/3: R$ 2.600
• 1/3: R$ 866,66

Total: R$ 3.466,66

Simulação 3: faltas injustificadas

• Salário: R$ 3.000
• 12 faltas → 12 dias de férias
• Férias: R$ 1.200
• 1/3: R$ 400

Total: R$ 1.600

Checklist para calcular férias para empresas em 2026

Este checklist é especialmente útil para empresas que buscam reduzir erros trabalhistas. Os principais pontos de auditoria em 2026 incluem:

• Conferência do período concessivo (risco de pagamento em dobro)
• Integração de médias variáveis
• Data de pagamento das férias (obrigatória 3 dias antes)
• Assinatura e registro do aviso de férias
• Organização de escalas internas para não comprometer a operação

Checklist para calcular férias dos trabalhadores em 2026

Trabalhadores também podem usar este checklist para calcular férias para conferir se receberam certo.

• Confirme quantos dias você realmente tem direito
• Verifique suas faltas registradas
• Confira se você recebeu 1/3 constitucional
• Analise seu holerite para garantir que não houve descontos indevidos
• Exija o pagamento 3 dias antes de sair de férias

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Links externos de apoio

Confira fontes oficiais sobre férias:

• Portal do Governo Federal
• Texto Oficial da CLT

FAQ — Checklist para calcular férias em 2026

1. O que preciso conferir antes de calcular férias?

Período aquisitivo, faltas injustificadas, médias salariais e regra do adicional de 1/3.

2. Quem teve faltas perde dias de férias?

Sim. A CLT determina redução proporcional de dias dependendo da quantidade de faltas injustificadas.

3. O pagamento das férias tem prazo?

Sim — precisa ser feito até 3 dias antes do início do descanso.

4. Posso dividir minhas férias?

Sim, em até 3 períodos, sendo um deles obrigatoriamente maior que 14 dias.

5. Horas extras entram nas férias?

Sim, mas com médias dos últimos meses.

6. Posso vender férias?

Sim — até 10 dias, chamado abono pecuniário.

7. O que causa pagamento em dobro?

Quando a empresa concede férias após o período concessivo.

8. Descontos podem ser aplicados nas férias?

Sim, apenas INSS e IRRF quando houver.

9. Faltas justificadas reduzem férias?

Não, elas não afetam o número de dias.

10. O que devo conferir no holerite de férias?

Base salarial, médias, 1/3 e eventuais descontos legais.